Datenschutzerklärung

Entwurf vom 06.10.2026, übernommen aus der Fassung vom 09.03.2026 und an die neue Webseite angepasst. Farbig hinterlegte Stellen sind vor Veröffentlichung zu klären. Ich gebe keine Rechtsberatung.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Alexander Volkmer
think.build.train, Inh. Alexander Volkmer
Kolpingstraße 34
47829 Krefeld
Deutschland

E-Mail: info@thinkbuildtrain.de
Website: thinkbuildtrain.de

2. Grundsätzliches zur Datenverarbeitung

Ich verarbeite personenbezogene Daten nur, soweit dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben. Ich erhebe nur die Daten, die für den jeweiligen Zweck tatsächlich erforderlich sind. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Leistungserbringung notwendig ist oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

3. Hosting und Serverprotokolle

Diese Website wird gehostet bei: IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur (Paket IONOS Webhosting Plus).

Beim Aufruf der Website erfasst der Hosting-Anbieter automatisch Server-Logfiles. Diese enthalten unter anderem Browsertyp und -version, Betriebssystem, Referrer-URL, IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs sowie die abgerufene Seite. Die Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und Sicherheit der Website).

Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

4. Cookies, Schriften und Dienste Dritter

Diese Website setzt keine Cookies zu Analyse- oder Werbezwecken und bindet keine Tracking-Dienste ein. Die verwendeten Schriften (Manrope, Source Sans 3, Source Serif 4) werden von meinem eigenen Server ausgeliefert. Es werden dafür keine Daten an Google oder andere Dritte übertragen.

Die Website selbst setzt keine Cookies. Nach dem Livegang im Browser prüfen (Entwicklerwerkzeuge, Reiter Anwendung, Cookies), ob IONOS dennoch Cookies setzt, und hier gegebenenfalls ergänzen.

5. Kontaktaufnahme

5.1 Kontakt per E-Mail

Wenn Sie mich per E-Mail kontaktieren, verarbeite ich die übermittelten Daten (insbesondere Ihre E-Mail-Adresse und den Inhalt Ihrer Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen) oder, bei vorvertraglichen oder vertraglichen Anfragen, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben und nach Abschluss der Anfrage gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

5.2 Kontaktformular

Auf dieser Website steht ein Kontaktformular zur Verfügung. Die eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, optional Betrieb, Nachricht) werden von einem Skript auf dem Server als E-Mail an mein Postfach bei IONOS gesendet. Das Skript speichert Ihre Angaben nicht auf dem Server und legt keine Datenbank an. Zusätzlich setzt die Seite einen unsichtbaren Spamschutz ein (verstecktes Feld und eine Zeitprüfung), der keine Daten an Dritte übermittelt. Die Nachricht verbleibt in meinem Postfach und wird gelöscht, sobald Ihre Anfrage erledigt ist und keine Aufbewahrungspflicht besteht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vorvertraglichen Anfragen. Mit IONOS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

6. Verarbeitung von Kundendaten

6.1 Lexware Office

Zur Verwaltung von Kundenstammdaten sowie zur Erstellung von Angeboten und Rechnungen setze ich Lexware Office ein, einen Dienst der Haufe-Lexware GmbH & Co. KG, Munzinger Straße 9, 79111 Freiburg im Breisgau. Dabei werden personenbezogene Daten meiner Kunden (Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, rechnungsrelevante Informationen) gespeichert und verarbeitet. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten). Mit Haufe-Lexware besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

6.2 Nextcloud bei IONOS

Für den sicheren Austausch von Dokumenten mit Kunden nutze ich eine Nextcloud-Instanz, die bei IONOS SE (Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur) gehostet wird. Dabei können personenbezogene Daten verarbeitet werden, insbesondere wenn Dokumente mit Kundenbezug gespeichert oder geteilt werden. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Mit IONOS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Zu prüfen: Einsatz von KI-Werkzeugen ist in dieser Erklärung bisher nicht erwähnt. Falls sie bei der Arbeit mit Kundendaten eingesetzt werden, hier ergänzen.

7. Aufbewahrungsfristen

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Für steuerlich und handelsrechtlich relevante Unterlagen (Rechnungen, Angebote, Geschäftskorrespondenz) gelten gesetzliche Aufbewahrungsfristen von in der Regel sechs bis zehn Jahren.

8. Ihre Rechte als betroffene Person

Auskunft über verarbeitete Daten (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die unter Ziffer 1 genannte E-Mail-Adresse. Sie haben außerdem das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für Nordrhein-Westfalen ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf, ldi.nrw.de.

9. Datensicherheit

Ich treffe angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten gegen unbefugten Zugriff, Verlust oder Missbrauch. Die Datenübertragung auf dieser Website erfolgt verschlüsselt über HTTPS.

10. Aktualität dieser Erklärung

Ich aktualisiere diese Erklärung, wenn sich eingesetzte Dienste, die Website oder die Rechtslage ändern. Stand: Datum bei Veröffentlichung eintragen